Aikataulut ja aineistojen toimitusohjeet

Aineiston toimitus

• Kärkimedian printtiaineistot ladataan lehdille aineistolinkin kautta.
• Linkki lähetetään automaattisesti aineistontoimittajan sähköpostiin, kun ilmoitusvaraus on saapunut Putkeen (Kärkimedian tilausjärjestelmä) ja kampanjan ensimmäiseen julkaisupäivään on aikaa enintään 14 pv.
• Aineistot voi ladata heti linkin saapumisen jälkeen (linkki on aktiivinen deadlineen saakka, joten sieltä pystyy tarvittaessa lataamaan myös uuden korvaavan materiaalin)
• Valmis aineisto on PDF-tiedosto, joka sisältää kaikki ilmoitukseen kuuluvat elementit: tekstit, kuvat, grafiikat, ja fontit.
• Aineistossa pdf:n aineistokoon pitää olla sama, kuin Putkeen varatun ilmoituksen koko. Järjestelmä tarkistaa aineistoa ladattaessa, että nämä tiedot ovat aineistossa ovat oikein ja ilmoittaa heti mahdollisista virheistä. Virheiden korjaamisen jälkeen materiaali siirtyy lehdille!
• Kampanjassa olevista julkaisupäivistä, joissa deadline on tulevaisuudessa järjestelmä lähettää automaattisesti muistutuksena linkin uudelleen sähköpostiin, kun deadlineen on aikaa 2 tuntia. (muistutus lähtee vain, jos materiaalia ei ole toimitettu)
• Linkin kautta voi ladata aineistoja arkisin klo 7.00-22.00 välisenä aikana. Materiaalin lataus onnistuu myös muuna aikana mutta tällöin on varauduttava mahdollisiin päivityksiin yms.
• Aineistot ladataan linkin kautta viimeistään julkaisupäivää edeltävänä päivänä klo. 12.00 mennessä.
• Deadlinen jälkeen linkin kautta ei pysty enää syöttämään aineistoa.
• Palvelupiste pystyy aktivoimaan tarvittaessa linkin uudelleen.

Aineistolinkkeihin tai materiaaleihin liittyvissä asioissa voit olla yhteydessä aineistotukeemme: aineistotuki@karkimedia.fi, puh. 075 757 8555 (arkisin klo. 8.30-16.00)

Ilmoitusvarauksiin liittyvissä asioissa auttaa palvelupisteemme: palvelupiste@karkimedia.fi, puh. 075 757 8550 (arkisin klo. 8.00-16.00)

Muutokset ja peruutukset

Tilauksiin tulevat muutokset tulee ilmoittaa Kärkimediaan viimeistään klo 9.00 julkaisupäivää edeltävänä päivänä normaaleissa varauksissa.

Ennakkovarauksissa sekä erikoispaikoissa erillinen aikataulu, kysy tarkempi tieto Palvelupisteestämme

Peruutukset

• Normaalit varaukset: Jos ilmoitus perutaan viimeisen varausajan jälkeen tai asiakas ei toimita aineistoa, Kärkimedia on oikeutettu veloittamaan asiakkaalta ilmoituksen nettohinnan.
• Ennakkovarattavat paikat: noudatetaan kyseisen ennakkovarattavan tuotteen aikataulua ja peruutusehtoa.
• Erikoispaikat (esim. etu- ja takasivut): Ilman peruutusmaksua 1 kk ennen julkaisua. Veloitus 30 % bruttohinnasta, jos peruutus tehdään varausajan jälkeen. Aineistopäivän jälkeen perutuista veloitetaan ilmoituksen nettohinta. Kampanjakohtaiset /lehtikohtaiset peruutusehdot voivat poiketa tässä esitetyistä peruutusehdoista.